Информация / Политика компании

ПОЛОЖЕНИЕ
о политике безопасности, управлении рисками и порядке действий в кризисных ситуациях
ООО «Смарт Грид»
1. Общие положения

ООО «Смарт Грид» придерживается принципов безопасности, ответственности, прозрачности и устойчивого управления во всех видах своей деятельности. Политика компании направлена на защиту сотрудников, клиентов, партнеров, информационных ресурсов и имущества компании, а также на своевременное реагирование на инциденты и кризисные ситуации.

Данная политика компании основана на требованиях действующего законодательства Украины и национальных стандартов:
– ДСТУ ISO 14001:2015 «Системы экологического управления. Требования и рекомендации по применению»;
– ДСТУ ISO 28000:2008 «Системы управления безопасностью цепочки поставок. Требования»;
– ДСТУ ISO 45001:2019 «Системы управления охраной здоровья и безопасностью труда. Требования и рекомендации по применению»;
– ДСТУ ISO 50001:2020 «Системы энергетического менеджмента. Требования и руководство по применению»;
– ДСТУ ISO/IEC 27001:2023 «Системы управления информационной безопасностью. Требования».
Компания имеет действующие сертификаты соответствия вышеуказанным стандартам и применяет их требования в повседневной деятельности.

Компания также применяет подход лучших международных практик, включая рекомендации международных организаций, соответствующие стандартам ISO.

2. Управление безопасностью и принятие решений

Система управления безопасностью ООО «Смарт Грид» направлена на защиту сотрудников, активов, информации и непрерывность бизнес-процессов.

Ответственное лицо

Конечную ответственность за принятие решений в сфере безопасности, реагирование на инциденты и кризисные ситуации несет:

Директор ООО «Смарт ГРИД»

Рожелюк Дмитрий Владимирович

В случае чрезвычайных ситуаций:

• принимает оперативные и стратегические решения;
• контролирует соблюдение требований ДСТУ и внутренних процедур;
• координирует действия сотрудников и подрядчиков;
• при необходимости привлекает внешние службы (экстренные, технические, страховые);
• инициирует внутренние расследования и корректирующие меры.

3. Личная безопасность сотрудников

Компания уделяет приоритетное внимание личной безопасности сотрудников при выполнении трудовых обязанностей.

Порядок действий:

– обеспечение безопасных условий труда;

– проведение инструктажей и обучения;

– обеспечение средствами индивидуальной защиты;

– страхование работников от несчастных случаев;

– оперативное реагирование на угрозы жизни и здоровью.

4. Управление рисками для предприятия и работников

Компания применяет риск-ориентированный подход к управлению безопасностью, который охватывает производственные, технические, информационные, логистические, экологические и репутационные риски, а также риски для жизни и здоровья работников.

Порядок действий:

– идентификация потенциальных угроз для персонала и предприятия;

– оценка вероятности и последствий рисков;

– определение допустимого уровня риска;

– внедрение превентивных и корректирующих мер;

– регулярный пересмотр рисков.

5. Каналы коммуникации и связь с компанией

Официальные контакты для коммуникации и сообщений

Для обращений, консультаций и сообщений об инцидентах используются следующие каналы:

📞 Телефон:

+38 (067) 426 33 10

📧 Электронная почта:

smartgridsllc@gmail.com

Обращения, связанные с безопасностью, инцидентами или чрезвычайными ситуациями, рассматриваются в приоритетном порядке, независимо от рабочего времени.

Компания гарантирует конфиденциальность информации, полученной через эти каналы.

6. Сообщение, фиксация и рассмотрение инцидентов

6.1. Что считается инцидентом

Инцидентом считается любое событие, которое может привести или привело к:

• травмированию людей;
• повреждению оборудования или имущества;
• остановке работ;
• утечке информации;
• угрозе жизни, здоровью или безопасности.

6.2. Порядок уведомления

Каждый сотрудник или подрядчик обязан немедленно сообщить об инциденте через официальные каналы связи компании.

Сообщение должно содержать:

• дату и время события;
• место инцидента;
• краткое описание обстоятельств;
• возможные последствия;
• контактные данные лица, сообщающего.

6.3. Регистрация инцидентов

В компании ведется внутренний реестр инцидентов, в котором фиксируется:

• дата и описание события;
• результаты анализа причин;
• принятые корректирующие меры;
• ответственные лица.

Реестр хранится и обновляется под контролем руководства компании.

7. Информационная безопасность

ООО «Смарт ГРИД» применяет принципы управления информационной безопасностью в соответствии со стандартом ISO/IEC 27001.

Основные положения:

• информация делится по уровням доступа и конфиденциальности;
• доступ к информационным ресурсам предоставляется только уполномоченным лицам;
• запрещено несанкционированное копирование, передача или хранение данных;
• в случае подозрения утечки информации немедленно проводится внутренняя проверка.

8. Охрана труда, техника безопасности и страхование

8.1. Обучение и инструктажи

Компания обеспечивает:

• первичные и повторные инструктажи по охране труда;
• обучение технике безопасности при работе с оборудованием;
• инструктажи по пожарной безопасности и действиям в чрезвычайных ситуациях.

Обучения проводятся регулярно и фиксируются во внутренней документации.

8.2. Страхование

Сотрудники, привлеченные к выполнению технических, монтажных или выездных работ, обеспечиваются страховым покрытием в соответствии с действующим законодательством и внутренними политиками компании.

9. Заключительные положения

Политика компании пересматривается:

• в случае изменений в законодательстве;
• после инцидентов или кризисных ситуаций;
• в рамках планового обновления внутренних процедур.

ООО «Смарт ГРИД» стремится к постоянному повышению уровня безопасности и ответственности в своей деятельности.

Настоящее Положение является обязательным для выполнения всеми работниками ООО «Смарт Грид».